E' indispensabile che il locale che ospita la rassegna, abbia alcune caratteristiche essenziali:
uno schermo;
un proiettore;
l'impianto audio adeguato;
un lettore dvd;
e naturalmente posti a sedere per il pubblico.

E' necessario stabilire il giorno all'interno della settimana in cui si svolgerà AperitivoCorto (ad esempio se si decide che deve essere il giovedì, sarà sempre di giovedì per tutta la durata della manifestazione)

E' importante avere una persona alla regia per far partire i vari filmati e una persona che presenti la serata, che aiuti il pubblico ad essere più a suo agio di fronte ad un cortometraggio

chi presenta, deve essere il perno vincente della serata!